Algemene ledenvergadering 2011 Jaarrede: Vertrouwen in verandering

Het afgelopen jaar was een heel bijzonder jaar zeker voor mij persoonlijk, mijn eerste jaar als jullie voorzitter van ZijActief limburg. Een jaar waarin ik veel kennis heb op gedaan, veel nieuwe mensen heb ontmoet en contacten heb gelegd. Ook een jaar waarin ik onze mooie provincie beter heb leren kennen en veel kilometers heb gereden om een aantal afdelingen en alle kringen te bezoeken en met hen van gedachten te wisselen met name over de toekomst van ZijActief. Daarnaast heb ik kennis gemaakt met de verschillende organisaties, waarmee ZijActief als partnerorganisatie samenwerkt.

Het thema van vandaag ‛Vertrouwen in verandering’, ook het thema van de meditatieve viering is niet zomaar gekozen.

Vertrouwen
We proberen vandaag u, deelnemers aan deze algemene vergadering bewust te maken dat bijna niets onmogelijk is.
Met een flinke portie vertrouwen kunnen we van alles aan, een belangrijke verandering, een carrière stap of een lastig doel dat we willen bereiken.

Veel is mogelijk mits je bereid bent enige tijd en moeite te steken om je doel te verwezenlijken. Vaak worden mensen die iets willen veranderen in hun leven, daarbij gehinderd door belemmerende gedachten of twijfels. Weet je echter je aandacht vast te houden en laat je je niet afleiden, dan vergroot je daarmee je kans, om je doel te bereiken.

Veranderingen
Veranderingen zijn een algemeen verschijnsel ook in organisaties. Niemand ontkomt er aan. De mate waarin veranderingen plaats vinden hangt sterk af van de markt waarin de organisatie zich beweegt. Het helpt de organisatie als ze een krachtige visie heeft en kan werken vanuit een stevige organisatiestructuur.

Stromend water is de metafoor voor veranderingen in organisaties, er is actie, er zijn rimpelingen en er wordt zuurstof in het water gebracht. Kortom: een organisatie leeft.
Stilstaand water, hoewel idyllisch en rustgevend, vormt louter een spiegel van een organisatie die blijft stilstaan. Daarnaast kan stilstaand water soms ook gaan stinken, of een plas kan opdrogen.
ZijActief is van een jarenlange kabbelende rivier met af en toe wat stilstaand water, nu in een stroom versnelling terecht gekomen. En dat zorgt ervoor dat je goed moet opletten. Want sommige dingen die eerst vanzelfsprekend waren, zijn dat nu niet meer.

ZijActief is als vereniging continue in beweging, dat is nodig om te blijven voldoen aan de verwachtingen van haar leden en om mee te gaan met de veranderende maatschappij. Als dynamische vereniging heeft ZijActief vrouwen iets te bieden op het gebied van ontspanning, ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit jaar hebben we veel energie gestoken in het verzamelen van informatie over wat u nu vindt en verwacht van ZijActief. Bij dit onderzoek waren alle afdelingen en kringen betrokken, evenals de werkgroep identiteit en geestelijk adviseurs en het provinciaal bestuur. Bijzonder is ook dat we contact hebben gezocht met jonge vrouwen die een tijdje lid zijn geweest of die ZijActief kennen uit verhalen van bv. hun moeders. Al deze reacties zijn de basis voor ons nieuwe beleidsplan 2013-2016.

Om het vertrouwen en draagvlak te laten groeien hebben we bewust voor deze manier gekozen. De persoonlijke bijdrage van met name onze bestuursleden is van belang voor de toekomst van onze vereniging. Als bestuurders geloven dat ze gezamenlijk de beoogde verandering kunnen realiseren, gaan zij zich anders gedragen, ze nemen eigenaarschap en durven te experimenteren en te beslissen. Als mensen zich door de organisatie gesteund voelen, krijgen ze vanzelf meer zelfvertrouwen, wat leidt tot meer daadkracht en energie. De kracht van het samen er voor gaan is van belang voor het succes en de toekomst van ZijActief.

Het is een intensieve manier van werken geweest. Maar ik ben er van overtuigd dat het ons veel oplevert. Het provinciaal bestuur is oprecht benieuwd naar uw mening, en hoe U de toekomst van ZijActief ziet. Allemaal zijn we er van overtuigd dat er de komende jaren iets moet veranderen, als we op een inspirerende manier een vrouwennetwerk willen blijven van en voor vrouwen.
En veranderingen gebeuren nooit van boven af.

U bent het die aangeeft welke richting onze organisatie uit moet gaan. U bent het ook die dat straks vol enthousiasme zult doorgeven aan de vrouwen in uw afdelingen. U bent het die, die veranderingen laat doorklinken in een inspirerend en uitdagend programma. Als we daar met zijn allen van overtuigd zijn, dan gaan we een fantastische toekomst tegemoet.

In het kort wil ik u vertellen wat die oogst van informatie al aan inzichten heeft gegeven:

Eind november 2010 hield de afdeling Altweerterheide een symposium over de Toekomst van ZijActief, de titel luidde 'Van Kennis en Toekomst, naar Ontmoeting en Ontspanning', met als subtitel: Overlevingskracht van een vrouwenorganisatie. Diverse inleiders gaven daar hun visie op het thema, waarop het eind van de middag een aantal opdrachten voor de toekomst uitrolden.

De belangrijkste bevindingen wil ik jullie niet onthouden:
- We moeten een helder toekomstbeeld hebben van ZijActief Limburg
- We moeten meer duidelijkheid krijgen over ons huidige imago
- We moeten een betere Pr voeren en ieder lid inzetten als ambassadeur van ZijActief
- We moeten meer samenwerken met andere vrouwenorganisaties.
- We moeten meer duidelijkheid hebben over de visie van de provincie ten aanzien van de toekomstige positie en de maatschappelijke opdracht van ZijActief

In de VJKV werd aan alle afdelingen een vragenlijst meegegeven met het vriendelijke verzoek om met het afdelingsbestuur te brainstormen over: de ziel, historie, waarden, missie en visie van ZijActief. Veel afdelingsbesturen benadrukten dat Ontmoeting, Ontspanning en Ontwikkeling belangrijke speerpunten zijn. Ook benadrukten velen dat we hard moeten werken aan de verbetering van ons imago. Concreet betekent dit, dat als we nieuwe, jongere leden willen aantrekken we iets moeten uitstralen dat hen aantrekt.

Maatschappelijke betrokkenheid is en blijft een belangrijke poot van de organisatie, net als over grenzen heen durven kijken, denk aan afdelingsgrenzen, grenzen van kringen maar ook landsgrenzen in de euregio en wereldwijd. En u gaf aan dat zingeving en spiritualiteit nog steeds een belangrijke plek heeft in het jaarprogramma.

Na de zomervakantie hebben we telefonische interviews gehouden met jonge vrouwen die hun lidmaatschap hebben opgezegd. Van hen wilde we graag weten wat zij van ZijActief vinden en waarom zij geen lid zijn gebleven. Deze vrouwen waren allemaal verrast maar vooral heel erg bereid om de vragen te beantwoorden. De voornaamste reden was te weinig tijd. Wat tevens werd aangegeven, was dat afdelingsactiviteiten altijd op dezelfde dag in de week waren, dit blijkt voor veel vrouwen een belemmering te zijn om lid te worden. Velen vonden ook het leeftijdsverschil groot. Het afdelingsprogramma vonden ze over het algemeen heel interessant en geen reden om het lidmaatschap op te zeggen.

Heel verassend was de panelbijeenkomst waarvoor we een tiental jonge vrouwen hadden uitgenodigd, die nog nooit lid zijn geweest. Hen stelden we onder andere de vraag, wat zou een vrouwenorganisatie moeten zijn of doen, eer je besluit om lid te worden?

Zij gaven vooral aan dat er nog veel te doen valt aan het imago en ook aan de pr. Voor ons nieuwe beleidsplan, hebben we ook onderzoek gedaan naar de trends van dit moment. In de maatschappelijke trends zie je dat met name werken, gezin familie en vrienden heel belangrijk zijn. Er wordt volop gebruik gemaakt van sociale netwerken, Facebook, Hyves en Twitter.
De maatschappij ontwikkelt zich heel erg snel. Aan de invloed van die snel veranderende maatschappij zijn ook onze normen en waarden onderhevig.

In deze veranderende samenleving zie je dat iedereen het drukker heeft, individualisering slaat steeds meer toe, mensen zijn, materialistischer. De bevolking wordt steeds ouder en dit heeft gevolgen voor onze zorg en pensioenen. Ook onze ooit zo homogene samenleving is de laatste decennia steeds meer veranderd in een multiculturele samenleving en dat samenleven blijkt niet altijd even makkelijk te zijn.

Deze veranderingen doen een appèl op ons:
-We moeten anders leren kijken naar onszelf, maar ook naar de wereld om ons heen, dit leidt tot nieuwe inzichten en nieuwe verbindingen.
-We moeten bewust zijn dat iedere groep zijn eigen waarden en normen heeft. Alleen door met elkaar in dialoog te gaan, kunnen we een vorm vinden om prettig samen te leven.
-We staan voor de uitdaging om overgang te creëren van berekenende burger naar een verbonden individu.

Daarnaast heb je ook de trends in verenigingsland, allereerst zie je de ontzuiling. Vrouwen zijn nog steeds bereid om lid te worden van een organisatie. Als lid willen ze echter zelf kiezen voor welke onderwerpen. Ook stellen ze duidelijk grenzen aan de intensiteit en de duur van hun betrokkenheid. Vrouwen van nu geven aan nog steeds behoefte te hebben aan bezinning en zingeving, wel op een eigentijdse manier.

Al deze kritische reacties en ideeën zijn terug te vinden in het nieuwe beleidsplan, dat er over een jaar zal liggen. Samen met U en alle afdelingen en het provinciaal bestuur gaan we er voor om dat plan de komende jaren uit te voeren. Een hele uitdaging voor ieder van ons.

Naast het beleidsplan waren er het afgelopen jaar natuurlijk weer een aantal activiteiten, die ik hier graag wil noemen.

Op 14 februari, Valentijnsdag werd het symposium ‘Hart voor vrouwen’ wegens eerder succes opnieuw georganiseerd, dit keer in Noord-Limburg, Kasteel De Berckt in Baarlo, was volledig bezet.
Zeer geboeid hebben de aanwezige vrouwen geluisterd naar de zeer interessante en boeiende lezingen van Dr. Angela Maas en Dr. Ivonne Winants. Aan de workshops namen alle aanwezigen enthousiast deel. In de afdelingen bestaat de mogelijkheid om een vervolg te geven aan dit project. Hiervan wordt veel gebruik gemaakt.

Ook de opening van de ZijActiefweek afgelopen jaar was een groot succes. De film ‘Sonny Boy’ trok in zowel Midden als Noord-Limburg volle zalen, met vrouwen die geboeid en vaak ontroerd dit ijzersterke drama zagen, vaak met de zakdoekjes in de hand.

De posteractie die in deze week voor de nodige pr moest zorgen was een minder groot succes. Het team dat op zoek moest naar de posters, kon ze in ieder geval niet vinden, maar dat kan ook aan de speurneuzen van de zoekers liggen. Het lag in ieder geval niet aan de verreden kilometers. Gelukkig werd de speurtocht toch beloond en vonden we twintig prijswinnaars verspreid over Limburg.
Deze twintig leden waren zeer in hun nopjes met deze actie. De hoofdprijs een ballonvaart voor twee personen ging naar een lid in de afdeling Siebengewald.

De dagen voor alleen gaanden werden wederom goed bezocht. In Zuid-Limburg was er zoveel animo, dat er voor een aantal deelnemers geen plaats meer was. Dit hebben we opgelost door hen met een bus naar Baexem te brengen, waar ze deelnamen aan de bijeenkomst voor alleen gaanden in Midden-Limburg. Voor het komende jaar is een accommodatie gezocht met een grotere zaal. Het ontmoeten van nieuwe mensen en delen van ervaringen en de gezelligheid zijn ieder jaar weer reden voor leden om aan deze dagen deel te nemen. Vanaf deze plaats is er wel een woord van dank op zijn plaats voor de dames van de werkgroep, die deze activiteit ieder jaar weer organiseren en in goede banen leiden.

De lentebeurs stond traditiegetrouw weer op de agenda. In 2012 zullen we als provinciale ledenactiviteit niet naar de lentebeurs gaan maar naar de Floriade.

Op bestuurlijk niveau hebben we in 2011 ook contact gehad met andere vrouwen organisaties en gezocht naar mogelijke samenwerking. Door krachten te bundelen kunnen we elkaar versterken. Dit komt weer ten goede aan onze leden.

Zo zijn er voor de zomervakantie een aantal leden van het provinciale bestuur naar Tilburg geweest voor een studiedag met de KVO, katholieke vrouwenorganisatie Noord-Brabant. Het thema van die ontmoetingsdag was, op welke manier kunnen we meer vrijwilligers en bestuursleden enthousiast maken om zich voor een bepaalde periode aan ZijActief (of KVO) te binden. Ook wordt er door medewerkers van beide servicebureaus hard gewerkt aan het herzien en digitaliseren van het besturen handboek.

Zoals bij jullie wel bekend, zijn we sinds 2005 landelijk aangesloten bij de Unie NKV, Nederlandse Katholieke Vrouwen, afgelopen voorjaar is onze provinciaal penningmeester Willy Hoeben benoemd tot algemeen voorzitter van de Unie. We wensen Willy vanaf deze plaats heel veel succes, energie en passie voor het vervullen van deze functie.

Ik zou nog een heleboel kunnen vertellen over wat er het afgelopen jaar nog allemaal meer gebeurd is, maar ik ga afsluiten. Waarschijnlijk hebben jullie je nu al de hele tijd afgevraagd, waar zou die mooie zwarte hoge hoed daar nu voor zijn, nou ik ga hem niet opzetten en ik kan er ook geen lief zacht wit konijn uit tevoorschijn toveren. Wat ik er wel uit kan toveren is het volgende:

Ik zou willen dat ik een toverhoed bezat,
waarin alle warme momenten
van het voorbije jaar in bewaard zijn,
om ze dan af en toe weer boven te halen
te midden van de drukke activiteiten.

Ik zou willen dat ik een toverstok bezat,
om al onze afdelingen het grootste geluk toe te zwaaien:
geslaagde activiteiten, levendige aanpak en inzet,
sterke verbondenheid, enthousiasme om
frisse ideeën een kans te geven.

Ik zou willen dat ik een toverformule bezat,
om elk ongenoegenweg te toveren,
om het wijd verspreide jammeren in te dammen,
om kracht binnen te halen die openmaken
onze blikken met hart en ziel
richt naar een levendige toekomst.

Ik zou willen dat ik een magische formule bezat
om boeiend, verrassend, veelzijdig te bewegen naar morgen.
om een beweging die werkt met passie en gedrevenheid,
met helpende handen, met solidaire harten en diepe dromen,
met creatieve geest, met warme vriendschappen
en goddelijke bewogenheid.

Maar toveren is niet aan de orde.
het behoort tot de sprookjes of virtuele realiteit.
Het zijn wij, wij samen,
die het mogen en kunnen doen.
We weten het allang
als je iets met al je energie en enthousiasme aanpakt,
dan lukt het.
Er is een toverformule die werkt
We doen het samen.

Ik wens ons allen hele mooie dag toe.

Door Truus Geraeds